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Offerta di lavoro - Firenze - Responsabile amministrativo e finanziario

L’Institut français Italia, antenne de Florence recrute en mars 2017 un(e) Responsable administratif et financier pour remplacement congé maternité.

L’Institut français d’Italie (IFI) est un service de l’ambassade de France en Italie. Il est chargé de la mise en œuvre de la politique de coopération et de diffusion entre la France et l’Italie dans les domaines culturel, linguistique, éducatif et universitaire. L’IFI est présent dans 5 villes en Italie (Rome, Milan, Florence, Naples et Palerme).

Mission

Le responsable administratif organise et coordonne, sous l'autorité du directeur et en relation directe avec le SG à Rome, le fonctionnement administratif et financier de l’IFI, antenne de Florence (IFF)

Description du poste

Ses tâches sont les suivantes :

  • Préparation du budget et des décisions modificatives
  • Suivi et contrôle de l’exécution du budget en recettes et dépenses
  • Gestion des contrats du personnel administratif et enseignant
  • Gestion des fournisseurs (suivi et négociation contrat)
  • Gestion des salaires
  • Gestion comptable :
    • Tenue de la régie : suivi des écritures de trésorerie et rapprochement bancaire
    • Vérification de la conformité des pièces comptables (factures, quittances), élaboration de certificats administratifs
    • Gestion du circuit des factures (enregistrement, mise en paiement, classement) et des notes (suivi du recouvrement des recettes, mise à jour du tableau de suivi)
    • Gestion des engagements, liquidation et saisie des mandats et des titres de recettes dans le respect des techniques, règles et procédures régissant les finances publiques
    • Classement et archivage des pièces comptables et des documents administratifs
  • Tenue de l’inventaire

Profil et Compétences souhaitées

Profil :

  • Formation et expérience professionnelle en comptabilité/administration exigées
  • Bonne connaissance en matière de comptabilité publique et de finances publiques appréciée.
  • Maitrise des langues française et italienne

Compétences :

Qualités requises :
  • Rigueur, méthode, précision
  • Discrétion, respect de la confidentialité
  • Sens des responsabilités, respect des délais
  • Sens du contact et goût du travail en équipe
Savoir-faire opérationnels :
  • Utiliser des logiciels comptables
  • Maitriser l’outil informatique et bureautique (Excel)

Caractéristiques du contrat

  • CDD sous législation italienne du travail
  • Durée hebdomadaire : 36 heures (temps plein)
  • Rémunération : 2004.71€ brut mensuel sur 13 mois
  • Lieu d’exercice : Institut français Firenze- Piazza Ognissanti 2 – 50123 Firenze

Modalités de recrutement

Les dossiers de candidature (CV + lettre de motivation), doivent être adressés pour le 28 février 2017 au plus tard, par mail, à l’attention de Marie Lhuillier, Responsable administratif et financier : marie.lhuillier@institutfrancais.it et d’Isabelle Mallez, Directrice de l’Institut français Firenze :isabelle.mallez@institutfrancais.it